Buchhaltung, Telefon, E-Mail — oder gleich das komplette Betriebssystem für deinen Betrieb. Jeder Agent hat einen festen Preis, eine messbare Wirkung und 60 Tage Funktions-Garantie auf das Setup.
Oder: kostenlose Preis-Analyse deiner Rechnungen. Kostenlos, mit offenem Ausgang.
Demo-Daten — zeigt die Mechanik, kein Kundenergebnis
Reklamation an Muster Baustoffhandel
Installationsrohr M25 · 42,00 € über vereinbartem Preis
Nichts wird ohne deine Freigabe verschickt.
Die meisten KI-Angebote sind ein Foliensatz. Unseres ist eine Software, die seit Mai 2026 bei einem Baubetrieb im Tagesgeschäft läuft — mit echten Rechnungen, echten Lieferanten und echtem Geld.
Unser Betriebssystem läuft bei einem echten Baubetrieb im Tagesgeschäft — nicht als Pilot, sondern als bezahltes System.
Jeder Betrieb sieht ausschließlich eigene Daten. Trennung erfolgt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche.
Keine Verarbeitung außerhalb der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor Analyse-Beginn vor.
Nicht je Rechnung. Beträge in Cent gerechnet, damit keine Rundungsfehler entstehen.
Wir stehen am Anfang. Das Einkaufs-Controlling läuft als Modul heute bei einem Betrieb — du wärst unter den Ersten, die es eigenständig bekommen. Deshalb der Pilotpreis, deshalb die enge Betreuung, deshalb redest du mit dem Gründer statt mit einem Support-Ticket.
Kein Rechenbeispiel und keine Hochrechnung — das ist die Auswertung aus dem Cockpit eines Betriebs, der das System täglich nutzt. Veröffentlicht mit seiner Einwilligung.
Stand: August 2026 · laufendes GeschäftsjahrAus einem produktiven Kundenkonto. Der Betrieb hat der Veröffentlichung dieser Zahlen zugestimmt.
Nicht weil dein Team schlecht arbeitet, sondern weil niemand die Zeit hat, jeder Rechnung, jedem Anruf und jeder Mail die Aufmerksamkeit zu geben, die sie verdient.
Beispielrechnungen mit offenen Annahmen. Deine Zahlen rechnet der ROI-Rechner weiter unten.
0 €
versteckte Mehrkosten pro Jahr
Lieferanten erhöhen Positionen einzeln und hoffen, dass niemand prüft. Bei 2 Mio. € Materialeinkauf reichen 0,5 % unbemerkte Erhöhung für 10.000 € Margenverlust pro Jahr.
0 h
ungenutzte Bürozeit pro Monat
Belege sortieren, Mails beantworten, Termine eintragen. Zeit, in der dein Team eigentlich an der Werkbank, beim Kunden oder im Vertrieb stehen sollte.
0 €
verlorener Monatsumsatz
Ein verpasster Notdienst-Auftrag kostet im Schnitt 600 €. Bei 80 Anrufen pro Woche sind das jeden Monat rund 24.000 € Umsatz, die nicht auf deinem Konto landen.
Du fängst mit einem Agenten an, der sich schnell rechnet — oder gleich mit dem ganzen Betriebssystem. Beides ist möglich, beides hat einen festen Preis.
Belege per Foto. Vorkontierung automatisch. Alarm bei jeder Lieferanten-Preiserhöhung. DATEV-Export ein Klick.
Fängt verpasste Anrufe auf, erfasst das Anliegen und bucht Termine — erst per SMS/WhatsApp-Rückruf, auf Wunsch als Sprach-Agent, der Anrufe selbst annimmt.
Klassifiziert eingehende Mails, schreibt Antwort-Entwürfe, hängt Belege aus OneDrive automatisch an. Du gibst nur noch frei.
Du hast einen Sonderprozess? WhatsApp-Beleg-Routing, Lead-Scraping, Werkstatt-Termin-Disposition — wir bauen es als eigenständigen Workflow auf deinen Stack.
Einzelne Agenten lösen einzelne Probleme. Ein Betriebssystem löst den Betrieb: Projekte, Angebote, Kunden, Zeiten, Rechnungen und alle KI-Automationen in einem Cockpit — auf dich zugeschnitten, nicht von der Stange. Genau so eines läuft heute produktiv unter finansia.de.
Ab 9.900 € Setup
Umfang nach Scoping · Betrieb ab 490 €/Monat
Kein weiteres Programm, in das jemand Daten tippt. Ein Cockpit, das morgens schon weiß, welche Baustelle kippt, welche Rechnung überfällig ist und was heute zuerst drankommt — und das die Vorarbeit dafür bereits erledigt hat.
Die KI bereitet Vorgänge vor — Angebot nachfassen, Material bestellen, Kundentermin bestätigen. Ausgelöst wird erst, wenn du freigibst.
Marge unter Plan, Rechnung überfällig, Aufmaß fehlt: Das System meldet den Fall, bevor er teuer wird.
Wie lange reicht das Geld, und was ist heute das Wichtigste? Beides steht morgens da, ohne dass jemand rechnet.
Das Cockpit zeigt, wie viele Stunden die Automationen diese Woche übernommen haben — die Grundlage für deinen ROI-Nachweis.
Du fängst nicht bei null an. Diese Bausteine existieren bereits und werden auf deinen Betrieb konfiguriert — was fehlt, bauen wir dazu.
OCR, Vorkontierung, Projektzuordnung
Lieferanten-Konditionen, Staffeln, Boni
Angefordert, Frist, Erinnerung, erhalten
Du musst nicht alles nutzen. Die meisten starten mit Eingangsrechnungen und Preisalarm und wachsen von dort — der Rest steht bereit, wenn du ihn brauchst.
Läuft produktiv unter finansia.de
Zugang nur für Kunden — im Strategiegespräch zeigen wir dir das System live am Bildschirm.
Spricht mit den Programmen, die du heute schon nutzt
Google Workspace
Google Calendar
Google Drive
WhatsApp Business
Telegram
DATEV
StripeSonderintegrationen über das Custom-Paket — wir docken an dein bestehendes System an.
Kein monatelanges Implementierungstheater, kein Kick-off-Workshop. Du erklärst uns deinen Betrieb, wir erledigen den Rest und liefern messbare Wirkung.
Tag 0
Wir hören zu: Was läuft, was nervt, wo verlierst du Geld. Am Ende weißt du, welcher KI-Mitarbeiter sich für dich am schnellsten rechnet, oder wir sagen ehrlich: bei euch nicht.
Tag 1 bis 6
Wir legen vorab schriftlich fest, was „läuft“ heißt, importieren deine Lieferanten-Preislisten und testen mit deinen echten Belegen. Du gibst Feedback, wir feilen nach.
Tag 7
Dein KI-Mitarbeiter geht in den Betrieb: Belege per WhatsApp rein, Preisalarm und DATEV-Export laufen, im Dashboard siehst du alles live. Du gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Tag 8 bis 60
Jeden Monat bekommst du den Wirkungsreport: erkannte Mehrkosten, vorkontierte Belege, eingesparte Stunden. Werden die vereinbarten Kriterien nicht erreicht, bekommst du das Setup zurück.
Jedes Modul rechnet sich für sich. Du buchst nur, was du brauchst — und siehst hier sofort, was es bringt.
Basis: 5 Min Bearbeitungszeit pro Beleg × 35 €/h Bürokraft-Stundensatz, plus 3.5 % aufgedeckte Mehrkosten durch Preisalarm.
Lieferanten-Rechnungen, Belege, Quittungen — alles inklusive.
Lieferanten-Volumen, das der Preisalarm prüft (Bereich 2–5 % Ersparnis ist realistisch).
2.333 €
pro Monat · für dieses Modul
ROI-Faktor
4.8×
Setup zurück
26 Tage
Schick uns 3 Monate Eingangsrechnungen deiner zwei größten Lieferanten plus die dazugehörige Preisliste. In 5 Werktagen sagen wir dir, wie viel Abweichung darin steckt. Finden wir nichts, sagen wir dir das genauso.
3 Monate Eingangsrechnungen deiner zwei größten Lieferanten, dazu die vereinbarte Preisliste oder Konditionsvereinbarung. PDF oder Papier-Scan genügt.
Derselbe Agent, derselbe Prüfweg wie im Produktivbetrieb. Kein Sonderlauf, keine geschönte Auswertung.
Geprüftes Volumen, gefundene Abweichungen in Euro, Positionen ohne Referenz — und die Hochrechnung mit offengelegtem Rechenweg.
Dann sagen wir dir das — und du hast die Sicherheit schwarz auf weiß. Die ehrliche Anschlussfrage lautet dann: Gilt das auch für die anderen neun Monate und die übrigen Lieferanten? Genau die beantwortet der Dauerbetrieb.
Andere Agenturen verstecken Preise hinter „auf Anfrage“. Wir zeigen sie hier — damit du in 30 Sekunden weißt, ob es passt.
Dein neuer Buchhalter-Mitarbeiter. Spart vom ersten Tag an mehr, als er kostet.
Standard: bis zu 500 Rechnungen pro Monat
+ 1.990 € einmalig Setup · monatlich kündbar
Referenz-Pilot: Setup 1.490 € für die ersten 3 Kunden
Plus · bis 900 Rechnungen
690 €/Monat · 2.490 € Setup
Pro · bis 1.500 Rechnungen
990 €/Monat · 3.490 € Setup
Kein Verkaufs-Pitch. Wir prüfen ehrlich, ob es passt.
Verpasster Anruf → sofort SMS/WhatsApp, Anliegen erfasst
+ 990 € Setup
Stufe 2 Sprach-Agent: 490 €/Monat bis 300 Anrufe, danach 1,49 € pro Anruf · + 1.990 € Setup
Klassifizierung · Antwort-Drafts · OneDrive-Anhänge
+ 1.290 € Setup
KI-Buchhalter Standard + KI-Email-Agent + Telefon „Anfrage-Retter“ in einem Vertrag
890 €/ Monat
+ 3.790 € Setup · statt 1.070 €/Monat und 4.270 € einzeln
Hier die ehrlichen Antworten — keine Marketingphrasen. Fehlt was, ruf uns an oder schreib eine Mail.
15 Minuten Gespräch. Wir prüfen ehrlich, ob es passt. Wenn ja, ist dein KI-Mitarbeiter in 7 Werktagen live — mit 60 Tagen Funktions-Garantie. Wenn nicht, weißt du am Ende des Gesprächs trotzdem mehr über KI in deinem Betrieb.
Die ersten Kunden bekommen das Setup günstiger. Im Gegenzug dürfen wir ihre gemessenen Ergebnisse — mit Ausgangswert und Datum — als Fallstudie nennen. Ehrlich limitiert, kein Fake-Counter.
